Recommandations Outils Numériques

Continuité pédagogique : faciliter le travail à distance

Retrouvez les applications  d’échange et de collaboration de l’éducation nationale  sur la plateforme apps-education.

Elle comprend des applications libres et en open source pour la diffusion de vidéos (Peertube), le partage de documents (Nextcloud) les webconférences (Jisti), les écrits collaboratifs…

Pour plus d’informations sur la plateforme, c’est ici.

RECOMMANDATIONS :

D’après le document de la DSI/DRNE du 7 avril 2020 sur la sécurité informatique et l’offre numérique de confiance

– SÉCURITÉ

La crise actuelle est une nouvelle opportunité pour les cybercriminels de chercher à tirer profit de la précipitation et de la baisse de vigilance des personnes directement ou indirectement concernées pour les abuser. L’accroissement de l’usage numérique lié aux mesures de confinement va renforcer notre vulnérabilité. Il est donc primordial de redoubler d’attention pour ne pas tomber dans leurs pièges, en particulier :

  • Méfiez-vous des messages (mail, SMS, chat…) ou appels téléphoniques d’origine inconnue ou inattendus. En particulier, merci de faire extrêmement attention aux messages qui vous demandent vos identifiants académiques sous prétexte de saturation de boite mail ou autre. Les adresses des expéditeurs de messages de l’académie se terminent toujours par @ac-besancon.fr (@regionacademique-region-bourgogne-franche-comte.fr pour la région académique). De même, les liens vers les sites académiques se terminent par ac-besancon.fr (region-academique-region-bourgognefranche-comte.fr pour la région académique).
  • Ne téléchargez vos applications que depuis les sites ou magasins officiels des éditeurs ;
  • Vérifier la fiabilité et la réputation des sites que vous visitez (attention en particulier aux sites non
    officiels proposant des attestations de déplacement dérogatoire et des justificatifs de déplacement
    professionnel) ;
  • Soyez vigilants aux fausses informations ;
  • Attention aux appels aux dons frauduleux.
    Retrouvez ces conseils de manière plus détaillée sur ce site :
    https://www.cybermalveillance.gouv.fr/tous-nos-contenus/actualites/coronavirus-covid-19-vigilancecybersecurite

– BON USAGE DE LA MESSAGERIE

  • Supprimez les images de votre signature de mail et réduisez là au strict minimum (nom, prénom, téléphone). Les consignes concernant les gestes barrière sont désormais suffisamment relayées, ce bandeau doit être retiré.
    Un guide de suppression des images dans la signature pour votre client de messagerie Thunderbird ou le webmail académique Convergence est disponible sur le cloud académique https://cloud-aca.acbesancon.fr/index.php/s/x3gMN75XD3Q4XHb
  • Évitez de créer des mails lourds (idéalement évitez toute pièce attachée) : privilégiez les outils comme efivol (disponible sur Pratic Plus https://pia.ac-besancon.fr).
    Pour des échanges immédiats et légers, la DSI met à votre disposition un outil de discussion instantanée accessible par Pratic Plus : rocketchat (tutoriel disponible ici https://e-tuto.ac-besancon.fr/category/rocketchat/ ou https://cloud-aca.ac-besancon.fr/index.php/s/NytCLiTnc8Xmfnp

– LES OUTILS À UTILISER

IMPORTANT : vous ne devez utiliser que les outils correspondant à vos fonctions. La continuité pédagogique doit être garantie, mais également la continuité administrative. Elles ne pourront l’être que si chacun respecte les règles de sécurité et de bon usage des outils mis à votre disposition.
La plupart des outils sont accessibles dans Mes ressources métier depuis Pratic Plus https://pia.acbesancon.fr

ÉCHANGES ENTRE ENSEIGNANTS

Cloud académique https://cloud-aca.ac-besancon.fr
Chat RocketChat https://cloud-aca.ac-besancon.fr/index.php/s/FeAj9JX9NZnqFbk

https://rocketchat.ac-besancon.fr/
Conférence téléphonique(1) https://www.ovh.com/conferences/
Webconférence(1) https://educnat-ensemble.scaleway.com/

https://rendez-vous.renater.fr
Médiacad https://mediacad.ac-besancon.fr

Comment stocker et partager des médias ? tutoriel vidéo
Ma classe Via https://cvirtuelle.phm.education.gouv.fr

(1) Pour des raisons de montée en charge, ces outils doivent être réservés aux échanges entre personnels de l’éducation national.

– ÉCHANGES AVEC LES ÉLÈVES

Classes virtuelles sur apps.education.fr

 Cliquez ici pour plus d’informations

Classe virtuelle Bourgogne-Franche-Comté
Mediacad https://mediacad.ac-besancon.fr
RocketChat et Cloud de téléversement des travaux élèves Prochainement en service
ATTENTION

Nous attirons votre attention sur le fait qu’en dehors des outils listés ci-dessus, d’autres outils qui vous sont proposés captent potentiellement vos données personnelles et celles de vos élèves. Pour des raisons de protection des données et de protection des mineurs, leurs usages ne sont pas validés par le MENJ. Vous
trouverez plus d’informations sur http://www.ac-besancon.fr/spip.php?article8612#8612

Nous vous invitons à déposer une demande sur ABiTop, le centre de service de la DSI et de la DNRE, https://abitop.ac-besancon.fr, pour ce qui relève :

  • De toute difficulté ou question liée à la mise en œuvre technique ;
  • De l’accompagnement aux usages relevant de l’offre numérique de confiance.