les différents comptes institutionnels et leurs utilisations

1) la messagerie fonctionnelle de l’école : du type “ecole.nom de l’école.commune@ac-besancon.fr”
Elle doit être utilisée pour communiquer entre l’école et ses partenaires (DSDEN, Rectorat, commune, …).
Les messages envoyés par la DSDEN sont de nature administrative ou pédagogique, ils concernent l’ensemble de l’équipe éducative ou le directeur. Ils sont traités par le directeur qui les reçoit et transmet l’information à l’équipe.

2) la messagerie personnelle : du type “prénom.nom@ac-besancon.fr”
Elle doit être utilisée pour communiquer entre l’enseignant et l’administration.
Les messages envoyés par la DSDEN sont de nature administrative et concernent l’enseignant à titre personnel (exemple : rapport d’inspection)

3) la messagerie I-prof : pas d’adresse
Elle doit être utilisée par l’enseignant pour communiquer exclusivement avec son “correspondant de gestion” académique.
Elle permet à l’enseignant de signaler au correspondant de gestion un changement dans sa situation personnelle ou administrative, de lui poser une question sur sa carrière et de recevoir de sa part des réponses, des informations.
Attention à ne pas confondre la messagerie I-prof avec la messagerie personnelle

accès

1) messagerie fonctionnelle :
– à l’aide du logiciel Thunderbird installé et paramétré sur tous les postes de direction
– via le webmail à l’adresse : https://convergences.ac-besancon.fr l’accès se fait après authentification à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe. Ceux-ci peuvent être communiqués aux directeurs qui en font la demande par les ATICE.

2) messagerie personnelle :
– à partir du site PRATIC + : https://pia.ac-besancon.fr/pia en cliquant sur le bouton “Messagerie académique” après authentification.
– via l’adresse : https://convergences.ac-besancon.fr
Les identifiants et mot de passe vous ont été communiqués par courrier personnel et sont identiques à ceux de l’authentification pour I-Prof.
Attention : l’authentication à PRATIC et à I-Prof est identique mais les deux services sont différents.

3) messagerie I-Prof :
via PRATIC + : https://pia.ac-besancon.fr/pia en cliquant sur le bouton I-Prof dans le cadre « Mes ressources métier »
En cas de perte de l’identifiant ou du mot de passe, un procédure d’urgence est disponible sur la page d’authentification du site PRATIC +.
Remarques : les différents accès (Webmail, PRATIC, I-Prof) sont possibles grâce des boutons disponibles sur la page d’accueil du site de l’Inspection Académique : http://www.ac-besancon.fr/spip.php?rubrique115

Conseils et précautions:
1) messagerie fonctionnelle :
Signalement aux ATICE ou au secrétariat des IEN de toute déconnexion et reconnexion à Internet.
Procéder à des sauvegardes régulières de l’ensemble des messages à l’aide du logiciel Mozbackup installé sur l’ordinateur de direction.
Afin de permettre à chacun des partenaires de consulter sans problèmes les pièces jointes, les types de documents à privilégier sont :
– odt (Open Office) ou doc (word) pour les textes
– ods (Open Office) ou xls (Excel) pour les feuilles de calcul
– pdf pour tout document non modifiable (Open Office permet l’exportation direct de tout document au format pdf)

2) messagerie personnelle :
Il est important de consulter régulièrement cette boîte aux lettres et de l’utiliser systématiquement pour toute correspondance administrative.

3) messagerie I-prof :
Cette messagerie limitée à la communication avec votre correspondant de gestion ne peut pas être utilisée à d’autres fins.

Dans tous les cas, ne pas oublier de se déconnecter à la fin de chaque utilisation en utilisant le bouton approprié :
– sur le Webmail : “fermer la session”
– sur PRATIC : “déconnexion”
– sur I-Prof : “Quitter”
Ne jamais communiquer ses identifiant et mot de passe.