Vous trouverez sur cette page des outils numériques pour l’exercice de vos missions professionnelles. Ils vous permettront d’être plus efficace, mais aussi d’évoluer dans un environnement numérique plus sécurisé.
La plate-forme apps.education.fr met à disposition des agents un ensemble d’outils sécurisés très performants.
Rappel : La messagerie académique, fournie et gérée par le rectorat (en @ac-besancon.fr), est la seule messagerie que vous devez utiliser pour vos activités professionnelles.
Documents bureautique en ligne : stocker, éditer, partager
Traitement de texte, tableur, support de présentation.
Cloud Académique
Cloud Académique de Besançon : https://cloud-aca.ac-besancon.fr Accessible depuir Pratic et ARENA – connexion avec identifiants académiques habituels. Chaque enseignant académique dispose d’un espace de 5 Go. Accès par navigateur (Firefox) ou en WebDav.
Nuage
Apps Éducation – Nuage : https://nuage.apps.education.fr
Connexion avec les identifiant académiques. Chaque compte ouvre un espace de 100 Go. Accès par navigateur (Firefox) ou application NextCloud.
Basé sur le logiciel libre NextCloud et sur la suite Collabora Online.
Équivalents concurrents non recommandés ou prohibés : Google Drive (Google Docs ; Google Sheets ; Google Slide) ; Microsoft One Drive ; Microsoft Office 365 ; Drop Box
Vidéo – stocker et partager
Tubes
Apps Éducation – Tubes : https://tubes.apps.education.fr
Ensemble de portails qui permet de déposer des vidéos, de les publier (privée ou publique) et les partager. Elles sont classées par degré, par cycle et par discipline scolaire. Basé sur le logiciel libre Peer-Tube.
Équivalents concurrents non recommandés ou prohibés : Youtube
Messagerie instantanée
Tchap
Messagerie instantanée gouvernementale. Utilisable en ligne sur https://www.tchap.gouv.fr ou en passant par l’application mobile Android ou l’application iOS
Accessible depuis le portail apps.education.fr
Basé sur le logiciel libre Matrix.
Équivalents concurrents non recommandés ou prohibés : WhatsApp ; Facebook Messenger ; Telegram ; Signal
Réunion en visioconférence
Visio-Agents
https://visio-agents.education.fr
Accessible depuis le portail apps.education.fr
Basé sur le logiciel libre Big Blue Button.
Équivalents concurrents non recommandés ou prohibés : Microsoft Teams ; Google Meet ; Twitch
Envoyer des gros fichiers
Filesender
Déposez en ligne des fichiers volumineux et envoyez un lien de partage au destinataire. L’outil est disponible sur https://filesender.renater.fr/
Équivalents concurrents non recommandés ou prohibés : WeTransfer ; Dropbox
RECOMMANDATIONS :
D’après le document de la DSI/DRNE du 7 avril 2020 sur la sécurité informatique et l’offre numérique de confiance
Quelques pièges à éviter
- Méfiez-vous des messages (mail, SMS, chat…) ou appels téléphoniques d’origine inconnue ou inattendus. En particulier, merci de faire extrêmement attention aux messages qui vous demandent vos identifiants académiques sous prétexte de saturation de boite mail ou autre. Les adresses des expéditeurs de messages de l’académie se terminent toujours par @ac-besancon.fr (@regionacademique-region-bourgogne-franche-comte.fr pour la région académique). De même, les liens vers les sites académiques se terminent par ac-besancon.fr (region-academique-region-bourgognefranche-comte.fr pour la région académique).
- Ne téléchargez vos applications que depuis les sites ou magasins officiels des éditeurs ;
- Vérifier la fiabilité et la réputation des sites que vous visitez (attention en particulier aux sites non officiels proposant des attestations de déplacement dérogatoire et des justificatifs de déplacement professionnel) ;
- Soyez vigilants aux fausses informations ;
- Attention aux appels aux dons frauduleux. Retrouvez ces conseils de manière plus détaillée sur ce site : https://www.cybermalveillance.gouv.fr/tous-nos-contenus/actualites/coronavirus-covid-19-vigilancecybersecurite
BON USAGE DE LA MESSAGERIE
- Supprimez les images de votre signature de mail et réduisez là au strict minimum (nom, prénom, téléphone). Un guide de suppression des images dans la signature pour votre client de messagerie Thunderbird ou le webmail académique Convergence est disponible sur le cloud académique https://cloud-aca.acbesancon.fr/index.php/s/x3gMN75XD3Q4XHb
- Évitez de créer des mails lourds (idéalement évitez toute pièce attachée) : privilégiez les outils comme Filesender.
- Pour des échanges courts et rapides, privilégiez Tchap.
LES OUTILS À UTILISER
IMPORTANT : vous ne devez utiliser que les outils correspondant à vos fonctions. La continuité pédagogique doit être garantie, mais également la continuité administrative. Elles ne pourront l’être que si chacun respecte les règles de sécurité et de bon usage des outils mis à votre disposition. La plupart des outils sont accessibles dans Mes ressources métier depuis Pratic Plus https://pia.acbesancon.fr
ATTENTION
Nous attirons votre attention sur le fait qu’en dehors des outils listés ci-dessus, d’autres outils qui vous sont proposés captent potentiellement vos données personnelles et celles de vos élèves. Pour des raisons de protection des données et de protection des mineurs, leurs usages ne sont pas validés par le MENJ. Vous trouverez plus d’informations sur http://www.ac-besancon.fr/spip.php?article8612#8612 Nous vous invitons à déposer une demande sur Cepages, le centre de service de la DSI et de la DNRE, https://abitop.ac-besancon.fr, pour ce qui relève de toute difficulté ou question liée à la mise en œuvre technique ou de l’accompagnement aux usages relevant de l’offre numérique de confiance.
